Mamy 12 503 opinii naszych Klientów

Rezygnacja z kasy fiskalnej

Jednym z obowiązków podatników prowadzących działalność gospodarczą i dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych jest ewidencjonowanie sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej. Mogą jednak pojawić się okoliczności wskazujące na konieczność rezygnacji z kasy fiskalnej. Właśnie ta tematyka będzie przedmiotem naszej dzisiejszej analizy.

Rezygnacja z kasy fiskalnej

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej

W pierwszej kolejności wskażmy na przepisy dotyczące obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Art. 111 ust. 1 ustawy VAT wskazuje, że jeżeli podatnik VAT dokonuje sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub na rzecz rolników ryczałtowych, to pojawia się konieczność posiadania kasy fiskalnej. Trzeba przy tym pamiętać, że w pewnych okolicznościach podatnik może być zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Okoliczności te są przewidziane w rozporządzeniu MF w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W akcie tym przewidziano dwa rodzaje zwolnienia. Pierwsze to tak zwane zwolnienie podmiotowe i dotyczy zwolnienia sprzedaży w przypadku nieprzekroczenia limitu sprzedaży na rzecz osób fizycznych (20 000 zł). Drugie jest charakteryzowane jako zwolnienie przedmiotowe i obejmuje całkowite zwolnienie od obowiązku posiadania kasy fiskalnej w przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług wymienionych w załączniku do tego rozporządzenia.

Naturalnie każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą może w jej trakcie zmienić jej profil. W rezultacie podatnik może początkowo wykonywać czynności obligujące do posiadania kasy fiskalnej, a następnie zmienić profil działalności na taki, który korzysta ze zwolnienia od obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

WAŻNE!

Nie każda sprzedaż musi być ewidencjonowana na kasie fiskalnej, ponieważ podatnicy mają możliwość skorzystania w tym zakresie ze zwolnień z tego obowiązku.

Obowiązki związane z prowadzeniem ewidencji przy pomocy kasy fiskalnej

Warto wskazać, że konieczność posiadania kasy fiskalnej wiąże się z licznymi obowiązkami. Tego rodzaju podatnicy prowadząc ewidencję:

  1. wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności;
  2. wystawiają raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym;
  3. wystawiają raport fiskalny okresowy (miesięczny) po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu;
  4. przechowują odpowiednio dokumenty fiskalne i kopie dokumentów fiskalnych, w tym dane z pamięci chronionej i zapewniają do nich dostęp;
  5. umieszczają wyświetlacz kasy w miejscu umożliwiającym nabywcy odczyt wyświetlanych na nim danych;
  6. zapewniają stan techniczny kasy gwarantujący czytelny wydruk paragonu fiskalnego lub faktury w postaci papierowej, a w przypadku paragonu fiskalnego lub faktury w postaci elektronicznej – ich czytelny widok, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży;
  7. przed zatwierdzeniem paragonu fiskalnego lub faktury, w celu wyeliminowania oczywistych pomyłek w ewidencji, sprawdzają poprawność wystawianego dokumentu.

Jak zatem widać, zakres czynności związanych z obsługą kasy fiskalnej jest bardzo obszerny. W związku z tym pojawia się pytanie, czy podatnik, który nie musi posiadać kasy fiskalnej, jest zobligowany do dalszego wykonywania ww. czynności.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Rezygnacja z obowiązku posiadania kasy fiskalnej

W świetle powyższego, jeśli przedsiębiorca będzie dokonywał sprzedaży na rzecz osób fizycznych, która jest wyłącznie zwolniona od podatku, to dalsze posiadanie kasy fiskalnej jest nieuzasadnione. Organy podatkowe wskazują, że w takim przypadku należy dokonać rezygnacji ze stosowania kasy fiskalnej. Potwierdza to przykładowo pismo z dnia 4.03.2015 r., wydane przez Izbę Skarbową w Bydgoszczy, ITPP1/443-1533/14/AJ, gdzie organ wskazał, że podatnicy mogą różnie kształtować strukturę prowadzonej sprzedaży, a co za tym idzie – w ramach prowadzonej działalności gospodarczej – mogą prowadzić zarówno czynności objęte zwolnieniem przedmiotowym z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, jak i czynności nieobjęte tym zwolnieniem. W konsekwencji podatnik może złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie dotychczas używanej kasy rejestrującej z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego.

Przeanalizujmy teraz konkretne zapisy stanowiące o obowiązkach związanych z rezygnacją z kasy fiskalnej. W tym zakresie należy odnieść się do treści rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Jak podaje § 34 tego rozporządzenia w przypadku zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie fiskalnym, podatnik:

  1. wystawia raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);
  2. niezwłocznie, przy pomocy serwisanta, dokonuje odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego i sporządza z tej czynności protokół według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia;
  3. składa protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym, w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia, do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego;
  4. sporządza i składa, wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 3, do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia.

Jak widać z przedstawionych przepisów, zarówno podatnik likwidujący działalność gospodarczą, jak i podatnik rezygnujący z kasy fiskalnej musi podjąć te same czynności w zakresie zakończenia korzystania z kasy fiskalnej.

Podkreślenia również wymaga, że w tym przypadku nie ma konieczności, aby podatnik likwidował całą prowadzoną działalność gospodarczą. Wystarczające jest przeprowadzenie procedury rezygnacji z kasy fiskalnej.

Kliknij tutaj i zapytaj prawnika online ›

WAŻNE!

Podatnik, który dotychczas ewidencjonował czynności na kasie fiskalnej, a po zmianie profilu działalności jego sprzedaż jest zwolniona z tego obowiązku, musi dokonać rezygnacji z kasy fiskalnej. Może jednak w dalszym ciągu prowadzić działalność gospodarczą.

W konsekwencji podatnik, który posiada kasę fiskalną, której już nie potrzebuje z uwagi na zmianę profilu działalności, musi podjąć kroki w celu rezygnacji z kasy fiskalnej. W tym zakresie należy kierować się przepisami rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.

Przykłady

 

Mała księgarnia Właściciel małej księgarni w centrum miasta, który większość swoich transakcji dokonywał na rzecz osób fizycznych, zdecydował się przekształcić swój biznes w sprzedaż internetową, skupiając się na specjalistycznych publikacjach dla uczelni wyższych. Ze względu na zmianę profilu działalności, gdzie sprzedaż realizowana jest głównie na rzecz instytucji i firm, przedsiębiorca złożył wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej, ponieważ jego nowy model biznesowy korzysta ze zwolnienia przedmiotowego.

 

Mobilny fryzjer Mobilny fryzjer, który świadczył usługi na rzecz osób fizycznych w ich domach, zdecydował się ograniczyć swoją działalność wyłącznie do obsługi domów opieki i zakładów fryzjerskich jako podwykonawca. W związku z tym, że jego usługi zostały skierowane głównie na rzecz podmiotów gospodarczych, a nie osób fizycznych, podjął decyzję o rezygnacji z kasy fiskalnej. Jego działalność została w pełni zwolniona z tego obowiązku dzięki zmianie charakteru świadczonych usług.

 

Producent lokalnych przysmaków Producent lokalnych przysmaków, który początkowo sprzedawał swoje produkty bezpośrednio konsumentom na lokalnych targach, zdecydował się przeorientować na sprzedaż hurtową do sklepów i restauracji. Ta zmiana modelu sprzedaży spowodowała, że jego działalność kwalifikuje się do zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, ponieważ sprzedaż na rzecz firm nie wymaga rejestrowania transakcji na kasie fiskalnej. W związku z tym, złożył wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej, aby dostosować się do nowych przepisów i zmniejszyć obciążenia administracyjne.

Podsumowanie

 

Rezygnacja z kasy fiskalnej stanowi ważny aspekt działalności gospodarczej dla przedsiębiorców, którzy zmieniają profil swojej działalności lub kwalifikują się do zwolnień z obowiązku jej posiadania. Przepisy umożliwiają dostosowanie się do zmieniających się warunków prowadzenia biznesu, pozwalając na redukcję obciążeń administracyjnych. Kluczowe jest jednak zrozumienie warunków i procedur związanych z rezygnacją z kasy, aby uniknąć potencjalnych błędów i zapewnić zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Oferta porad prawnych

 

Potrzebujesz pomocy w nawigacji po przepisach dotyczących kas fiskalnych? Nasz zespół ekspertów prawnych oferuje profesjonalne porady online oraz wsparcie w przygotowaniu niezbędnych pism. Skontaktuj się z nami, aby upewnić się, że Twoja działalność jest w pełni zgodna z przepisami! Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Dlaczego warto?Numer telefonu pozwoli na kontakt
w przypadku podania nieprawidłowego emaila.
Otrzymasz SMS o wycenie i przygotowaniu
głównej odpowiedzi, a także w przypadku
problemów technicznych. Wiele razy podany
numer pomógł szybciej rozwiązać problem.

Zgadzam się na przesyłanie informacji handlowych przez administratora na podany e-mail zgodnie z ustawą z 18.07.02 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. 2017 poz. 1219, z późn. zm.).

  Wycenę wyślemy do 1 godziny
* W dni robocze w godzinach od 7 do 20.
* W weekendy i święta do 2 godzin.

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Pracujemy 7 dni w tygodniu

Marcin Sądej

O autorze: Marcin Sądej

Prawnik, absolwent Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, ukończone studia podyplomowe z zakresu Przeciwdziałania Przestępczości Gospodarczej i Skarbowej oraz z zakresu Rachunkowości i Rewizji Finansowej. Współpracuje z kancelariami doradców podatkowych oraz biurami...

>> więcej informacji o autorze