Mamy 12 503 opinii naszych Klientów
Księga wieczysta to publiczny rejestr prowadzony przez sądy rejonowe, którego celem jest ujawnienie stanu prawnego nieruchomości. Zawiera informacje m.in. o właścicielu lub użytkowniku wieczystym, prawach przysługujących do nieruchomości, a także o ewentualnych obciążeniach, takich jak hipoteka, służebność czy roszczenia osób trzecich.
Dzięki zasadzie jawności każdy może zapoznać się z treścią księgi wieczystej - pod warunkiem, że zna jej numer. To właśnie on stanowi „klucz dostępu” do danych zgromadzonych w systemie elektronicznych ksiąg wieczystych.
Numer księgi wieczystej to unikalne oznaczenie przypisane do dokumentu prowadzonego dla konkretnej nieruchomości. Składa się on z trzech części i ma ściśle określoną strukturę. Przykładowy numer może wyglądać następująco: WA1M/00123456/9.
Pierwszy człon (WA1M) oznacza wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego prowadzącego daną księgę, w tym przypadku jest to Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie. Druga część to ośmiocyfrowy numer właściwy księgi, a ostatnia cyfra to tzw. cyfra kontrolna, która służy do weryfikacji poprawności całego numeru. Taki sposób numerowania pozwala jednoznacznie zidentyfikować księgę wieczystą w skali całego kraju.
Szczegółowe informacje na temat zasad nadawania i budowy numerów ksiąg wieczystych można znaleźć w opracowaniu dostępnym pod adresem:
https://ekw.pl/jak-numerowane-sa-ksiegi-wieczyste/.
Choć numer księgi wieczystej nie zdradza bezpośrednio danych właściciela czy adresu nieruchomości, to już sam jego początek wskazuje, który sąd prowadzi daną księgę. Ma to znaczenie np. przy składaniu wniosków lub ustalaniu właściwości sądu. Najważniejszą funkcją numeru KW jest jednak umożliwienie szybkiego dotarcia do pełnej treści księgi w systemie elektronicznym Ministerstwa Sprawiedliwości (Ekw.ms.gov.pl).
W praktyce numer księgi wieczystej można uzyskać na kilka sposobów. Najprostszy to zapytanie właściciela nieruchomości - numer KW często widnieje w akcie notarialnym, umowie kupna-sprzedaży czy dokumentach kredytowych.
Jeżeli nie mamy bezpośredniego kontaktu z właścicielem, numer księgi wieczystej można ustalić pośrednio, np. na podstawie danych ewidencyjnych działki lub adresu nieruchomości. W takich sytuacjach pomocne bywają specjalistyczne wyszukiwarki numerów KW (np. Ekw.pl) lub analiza dokumentów dostępnych w urzędach (np. wypis z rejestru gruntów, odpis księgi wieczystej). W tym drugim przypadku wraz ze złożeniem wniosku o wydanie dokumentu konieczne jest też wykazanie interesu prawnego do nieruchomości.
Sprawdzenie księgi wieczystej to jeden z najważniejszych etapów analizy nieruchomości. To właśnie tam ujawnione są informacje o tym, czy sprzedający faktycznie jest właścicielem, czy nieruchomość nie jest obciążona hipoteką, prawem dożywocia lub innymi ograniczeniami.
Analiza księgi wieczystej pozwala uniknąć kosztownych błędów i minimalizuje ryzyko prawne transakcji. W dobie elektronicznych ksiąg wieczystych dostęp do tych informacji jest szybki i wygodny - wystarczy poprawny numer KW oraz chwila uwagi przy analizie jej treści.
Numer księgi wieczystej to znacznie więcej niż formalny identyfikator. To narzędzie, które umożliwia weryfikację stanu prawnego nieruchomości i realnie wpływa na bezpieczeństwo obrotu na rynku nieruchomości. Znajomość jego budowy, sposobów ustalenia oraz umiejętność korzystania z księgi wieczystej to podstawowe kompetencje każdego, kto planuje zakup działki, mieszkania lub domu.
O autorze: Artykuł Partnera
