Jednodniowa przerwa w zwolnieniu lekarskim w ciąży, konsekwencje prawne dla pracownicy

• 2026-03-07
• Autor: Paulina Olejniczak-Suchodolska

Obecnie przebywam na „ciążowym” zwolnieniu L4. Podczas ostatniej wizyty u lekarza (we czwartek) dostałam złe wiadomości dotyczące dziecka i ze zdenerwowania zapomniałam dopytać o przedłużenie L4, które tego właśnie dnia się kończyło. Lekarz również zapomniał wystawić zwolnienie. Dopatrzyłam się tego faktu dopiero w poniedziałek i po zgłoszeniu się do lekarza zwolnienie zostało przedłużone, ale od soboty zamiast od piątku. Wygląda więc na to, że mam jeden dzień nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy. Bardzo się denerwuję. Co zrobić w takiej sytuacji? Jakie mogą być konsekwencje tego niedopatrzenia?

Pisemne przedstawienie sytuacji pracodawcy

Rozumiem Pani niepokój – sytuacja jest delikatna, ale postaram się uspokoić i wskazać możliwe rozwiązania z perspektywy prawnej oraz praktyki pracodawczej.

Z formalnego punktu widzenia rzeczywiście powstała luka w ciągłości zwolnienia lekarskiego – jeden dzień (piątek), który nie jest objęty zaświadczeniem. Może to skutkować uznaniem tej nieobecności za nieusprawiedliwioną przez pracodawcę. Jednakże:

• okoliczności tej przerwy są wyjątkowe – zła wiadomość dotycząca ciąży oraz ewidentne przeoczenie po stronie lekarza, które Pani niezwłocznie „naprawiła”, przechodząc na L4;
• lekarz potwierdził niezdolność do pracy od soboty, a można próbować wykazać, że stan zdrowia był niezmienny również w piątek.

Zalecam niezwłoczne złożenie pisemnego wyjaśnienia do pracodawcy, w którym:

• wskaże Pani, że przebywa Pani na zwolnieniu z powodu ciąży;
• opisze sytuację związaną z wizytą lekarską i niedopatrzeniem;
• podkreśli, że luka nie wynikała z próby uchylania się od pracy, lecz z błędu i nagłego stresu.

Można jednocześnie złożyć wniosek o usprawiedliwienie tej nieobecności – pracodawca ma w tym zakresie niestety pewną uznaniowość. Może jednak uznać, że mimo braku formalnego L4 nieobecność była usprawiedliwiona (np. na podstawie oświadczenia Pani, oświadczenia lekarza lub dokumentacji medycznej, gdyby jej wymagał, aby Pani „uwierzyć” – gdyby lekarz potwierdził niedopatrzenie, zapewne pracodawcy wystarczyłoby jego wyjaśnienie).

Skutki uznania nieobecności w pracy za nieusprawiedliwioną

Jeśli jednak pracodawca uzna nieobecność za nieusprawiedliwioną (a może, bo nie musi uwzględnić Pani ww. wniosku, wszak to wyłącznie jego dobra wola), może to skutkować potrąceniem wynagrodzenia za ten jeden dzień. W skrajnym przypadku (np. w razie wcześniejszych naruszeń obowiązków pracowniczych) pracodawca mógłby rozważać zastosowanie kary porządkowej (upomnienie, nagana), ale z uwagi na szczególną sytuację (ciąża, stres, szybkie działanie z Pani strony) jest to mało prawdopodobne, tak samo, jak mało prawdopodobne jest zwolnienie dyscyplinarne, bo uchybienie musiałby być rażące; jeśli zaś Pani złoży wyjaśnienia itd., nie ma mowy o rażącym charakterze naruszenia.

Warto mieć kopię korespondencji z lekarzem oraz dokumentację z wizyty z czwartku i poniedziałku – na wypadek konieczności udowodnienia okoliczności w przyszłości (gdyby pracodawca chciał wyciągać negatywne konsekwencje, a Pani planowałaby odwołać się do sądu pracy).

Podsumowując, nie ma podstaw do nadmiernego stresu. Zdarzyła się ludzka pomyłka w bardzo trudnym momencie. Kluczem jest szybka, spokojna komunikacja z pracodawcą i udokumentowanie albo na początek opisanie dobrej wiary oraz okoliczności zdarzenia. W zdecydowanej większości przypadków pracodawcy wykazują zrozumienie w takich sytuacjach – szczególnie gdy dotyczą pracownicy w ciąży.