Elektroniczne postępowanie upominawcze EPU – pozew w e-sądzie i sprzeciw

Masz podobny problem prawny?

Opisz sprawę i otrzymaj wycenę porady od prawnika. Samo zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Pracujemy 7 dni w tygodniu

Elektroniczne postępowanie upominawcze, nazywane EPU, służy przede wszystkim szybkiemu dochodzeniu nieskomplikowanych należności pieniężnych. Sprawy z całej Polski rozpoznaje VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie, określany jako e-sąd.

Postępowanie odbywa się bez rozprawy i bez wcześniejszego wysłuchania pozwanego. Sąd ocenia twierdzenia przedstawione w elektronicznym pozwie. Jeżeli uzna, że istnieją podstawy do uwzględnienia żądania, wydaje nakaz zapłaty i doręcza go pozwanemu wraz z odpisem pozwu oraz pouczeniem o sposobie wniesienia sprzeciwu.

Elektroniczne postępowanie upominawcze EPU – kiedy przysługuje środek zaskarżenia?

Dla jakich roszczeń można złożyć pozew w e-sądzie?

EPU jest przeznaczone wyłącznie do dochodzenia roszczeń pieniężnych. Może chodzić między innymi o niezapłaconą fakturę, ratę pożyczki, czynsz, opłatę abonamentową, wynagrodzenie za wykonaną usługę albo zwrot określonej kwoty wynikający z umowy.

Zgodnie z art. 505^29a Kodeksu postępowania cywilnego w EPU mogą być dochodzone tylko roszczenia, które stały się wymagalne w okresie trzech lat przed dniem wniesienia pozwu. Oznacza to, że należność musiała być już płatna, a termin jej zapłaty nie może przypadać wcześniej niż trzy lata przed złożeniem pozwu.

Trzyletni limit EPU nie jest tym samym co termin przedawnienia roszczenia. Roszczenie starsze niż trzy lata może niekiedy nadal nadawać się do dochodzenia przed zwykłym sądem, ale nie może zostać objęte pozwem w EPU. Z kolei niektóre należności mogą przedawniać się wcześniej. Trzeba więc oddzielnie sprawdzić datę wymagalności oraz właściwy termin przedawnienia.

Nakaz zapłaty w EPU nie może zostać wydany, gdy:

• powód dochodzi świadczenia innego niż pieniężne,
• nakaz musiałby zostać doręczony pozwanemu poza granicami Polski,
• roszczenie jest oczywiście bezzasadne,
• twierdzenia powoda dotyczące faktów budzą wątpliwości,
• spełnienie żądania zależy od wcześniejszego wykonania świadczenia wzajemnego przez powoda.

Przed skierowaniem sprawy do sądu dobrze jest wysłać dłużnikowi wezwanie do zapłaty. Nie w każdej sprawie jest ono bezwzględnym warunkiem wniesienia pozwu, ale pomaga wykazać wymagalność należności, sposób obliczenia odsetek oraz podjęcie próby polubownego rozwiązania sporu.

Kiedy pozwany może wnieść sprzeciw?

Jeżeli e-sąd wyda nakaz zapłaty, pozwanemu przysługuje sprzeciw. Jest to właściwy środek obrony zarówno wtedy, gdy pozwany kwestionuje cały dług, jak i wtedy, gdy nie zgadza się tylko z jego częścią, odsetkami albo kosztami.

Podstawą sprzeciwu może być w szczególności:

• zapłata należności przed wniesieniem pozwu,
• brak zawarcia umowy wskazanej przez powoda,
• niewykonanie albo nienależyte wykonanie umowy przez powoda,
• błędna wysokość zadłużenia lub odsetek,
• przedawnienie roszczenia,
• potrącenie wzajemnej wierzytelności,
• brak legitymacji powoda, na przykład niewykazanie nabycia długu przez firmę windykacyjną,
• dochodzenie należności od niewłaściwej osoby,
• oparcie roszczenia wobec konsumenta na niedozwolonym postanowieniu umownym.

Brak sprzeciwu powoduje, że nakaz uzyskuje skutki prawomocnego wyroku. E-sąd nadaje mu z urzędu elektroniczną klauzulę wykonalności, a wierzyciel może skierować sprawę do egzekucji. Osobny poradnik przedstawia szerzej prawa i obowiązki komornika sądowego.

Termin i sposób wniesienia pisma

Jak powód składa pozew w EPU?

Powód wnosi pozew wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dostępnego na portalu e-sądu. Pozwu w EPU nie można skutecznie wysłać pocztą, e-mailem ani przez ePUAP.

Kolejność działania powoda jest następująca:

1. założenie i aktywowanie konta w systemie EPU,
2. wprowadzenie danych powoda, pozwanego i ewentualnego pełnomocnika,
3. określenie dochodzonej kwoty, terminu wymagalności i sposobu obliczenia odsetek,
4. opisanie faktów uzasadniających roszczenie,
5. wskazanie dowodów bez dołączania ich skanów,
6. zatwierdzenie pozwu zgodnie z mechanizmem systemu,
7. uiszczenie opłaty sądowej drogą elektroniczną.

Roszczenie musi być wymagalne najpóźniej w dniu wniesienia pozwu. Nie należy składać pozwu przed terminem płatności faktury, raty albo innego świadczenia.

Ile czasu ma pozwany na sprzeciw?

Termin na wniesienie sprzeciwu od nakazu wydanego w EPU wynosi dwa tygodnie od dnia doręczenia nakazu. Dnia doręczenia nie wlicza się do terminu. Jeżeli ostatni dzień przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa następnego dnia, który nie jest sobotą ani dniem wolnym.

Przykładowo, jeżeli nakaz został odebrany 6 lipca, pierwszy dzień terminu przypada 7 lipca, a zasadniczy koniec terminu następuje 20 lipca. Zawsze należy jednak sprawdzić kalendarz oraz sposób doręczenia pisma.

Sprzeciw papierowy można złożyć bezpośrednio w sądzie albo wysłać za pośrednictwem polskiej placówki operatora wyznaczonego. Dla bezpieczeństwa należy zachować potwierdzenie nadania. Sprzeciw elektroniczny trzeba skutecznie zatwierdzić i wysłać w systemie przed upływem terminu.

Co zrobić po przekroczeniu terminu?

Jeżeli sprzeciw nie został wniesiony w terminie bez winy pozwanego, można rozważyć wniosek o przywrócenie terminu. Wniosek należy co do zasady złożyć w ciągu tygodnia od ustania przyczyny uchybienia i jednocześnie dołączyć do niego sprzeciw. Trzeba uprawdopodobnić, dlaczego zachowanie terminu było obiektywnie niemożliwe.

Inaczej należy ocenić sytuację, w której nakaz w ogóle nie został skutecznie doręczony. W takim przypadku termin na sprzeciw mógł nie rozpocząć biegu. Konieczne jest ustalenie adresu doręczenia, danych w rejestrze PESEL oraz dokumentów znajdujących się w aktach EPU. Samo dowiedzenie się o sprawie od komornika nie przesądza jeszcze, który środek procesowy będzie właściwy.

Wymagane elementy, zarzuty i dowody

Co musi zawierać pozew w e-sądzie?

Pozew powinien precyzyjnie wskazywać:

• dane powoda i pozwanego,
• adres pozwanego umożliwiający doręczenie nakazu w Polsce,
• numer PESEL albo NIP pozwanego będącego osobą fizyczną, jeżeli numer ten posiada,
• numer KRS, numer innego rejestru albo NIP pozwanego niebędącego osobą fizyczną,
• kwotę roszczenia głównego,
• datę wymagalności każdego dochodzonego roszczenia,
• rodzaj, stawkę i okres naliczania odsetek,
• stan faktyczny będący podstawą żądania,
• listę dowodów potwierdzających twierdzenia powoda,
• informację o próbie polubownego rozwiązania sporu albo przyczynach jej niepodjęcia.

Nieprawidłowe podanie identyfikatora pozwanego może doprowadzić do skierowania roszczenia przeciwko niewłaściwej osobie. Zgodnie z art. 505³² § 3 Kodeksu postępowania cywilnego sąd może ukarać grzywną powoda, jego przedstawiciela albo pełnomocnika, który w złej wierze lub wskutek braku należytej staranności podał nieprawidłowe dane identyfikacyjne pozwanego.

Które dokumenty należy przygotować?

Do pozwu w EPU nie dołącza się dowodów. Powód musi jednak wskazać je w treści formularza i przechowywać na wypadek późniejszego postępowania przed zwykłym sądem.

W zależności od podstawy roszczenia pomocne mogą być:

• umowa wraz z aneksami i regulaminem,
• zamówienie albo potwierdzenie przyjęcia oferty,
• faktury i rachunki,
• protokoły odbioru towaru lub usługi,
• dowody wydania albo dostarczenia towaru,
• wezwania do zapłaty i potwierdzenia ich doręczenia,
• korespondencja e-mailowa, wiadomości i pisma stron,
• potwierdzenia przelewów oraz historia rozliczeń,
• uznanie długu albo propozycja spłaty w ratach,
• opinie techniczne, kosztorysy lub inne dokumenty wykazujące wykonanie umowy.

Obowiązkowe jest wskazanie dowodów w pozwie, a nie przesłanie ich skanów. Samo wymienienie faktury nie zastępuje jednak opisu umowy, wykonania świadczenia, terminu płatności i sposobu wyliczenia żądania.

Co powinien zawierać sprzeciw?

W sprzeciwie należy podać co najmniej:

• oznaczenie Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie, VI Wydziału Cywilnego,
• sygnaturę sprawy widoczną na nakazie,
• dane powoda i pozwanego,
• jednoznaczne oświadczenie o wniesieniu sprzeciwu,
• informację, czy nakaz jest zaskarżany w całości, czy w określonej części,
• zarzuty, które muszą zostać zgłoszone przed wdaniem się w spór co do istoty sprawy,
• własnoręczny podpis pozwanego albo pełnomocnika, jeżeli sprzeciw jest składany na papierze.

Przykładowa zasadnicza treść pisma może brzmieć: „Wnoszę sprzeciw od nakazu zapłaty wydanego w dniu 10 lipca 2026 r. w sprawie o sygnaturze VI Nc-e 123456/26 i zaskarżam nakaz w całości”. Następnie warto krótko wskazać, dlaczego roszczenie jest kwestionowane.

Do sprzeciwu w EPU nie dołącza się dowodów. Nie trzeba więc przesyłać faktur, umów, potwierdzeń zapłaty ani wydruków korespondencji. Dokumenty te należy jednak zabezpieczyć, ponieważ mogą być potrzebne, jeżeli powód wniesie później zwykły pozew.

Niedopuszczalne jest założenie, że brak obowiązku dołączania dokumentów pozwala pominąć wszystkie zarzuty. Pozwany powinien szczególnie uważać na zarzuty procesowe, które trzeba zgłosić przed wdaniem się w spór co do istoty sprawy, na przykład zarzut zapisu na sąd polubowny albo niewłaściwości miejscowej wynikającej z umowy stron.

Gdzie i za czyim pośrednictwem złożyć pismo?

Pozew powoda

Pozew składa się bezpośrednio w systemie teleinformatycznym e-sądu. Właściwym sądem jest Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, VI Wydział Cywilny. Powód nie składa pozwu za pośrednictwem sądu właściwego dla miejsca zamieszkania pozwanego.

Sprzeciw pozwanego

Pozwany, który nie wybrał elektronicznego sposobu komunikacji, może wnieść papierowy sprzeciw bezpośrednio do sądu, który wydał nakaz. Pismo należy skierować do:

Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie
VI Wydział Cywilny – e-Sąd
ul. Boczna Lubomelskiej 13
20-070 Lublin

Sprzeciwu nie wnosi się za pośrednictwem powoda, komornika ani sądu rejonowego właściwego dla miejsca zamieszkania pozwanego. Ogólne zasady reagowania na nakaz zapłaty z sądu omawia odrębny poradnik.

Pozwany może również wybrać komunikację elektroniczną i złożyć sprzeciw za pośrednictwem systemu EPU. Po dokonaniu takiego wyboru dalsze pisma w tej sprawie powinien wnosić wyłącznie przez system teleinformatyczny.

Wysłanie sprzeciwu na adres e-mail sądu albo przez platformę ePUAP nie wywołuje skutków procesowych. Pismo może zostać uznane za niewniesione, a termin na sprzeciw upłynie. Nie należy również składać tego samego sprzeciwu jednocześnie papierowo i elektronicznie.

Skutki wniesienia oraz możliwe rozstrzygnięcia

Co może zrobić e-sąd po otrzymaniu pozwu?

Po analizie elektronicznego pozwu e-sąd może:

• wydać nakaz zapłaty zgodny z żądaniem pozwu,
• wydać nakaz tylko co do części roszczenia, jeżeli pozostała część nie spełnia warunków,
• wezwać powoda do usunięcia braków formalnych,
• umorzyć postępowanie z powodu braku podstaw do wydania nakazu,
• uchylić wydany nakaz i umorzyć postępowanie, jeżeli nie można skutecznie doręczyć go pozwanemu w kraju, a przeszkoda nie zostanie usunięta.

Jeżeli e-sąd nie wyda nakazu, sprawa nie jest automatycznie przekazywana do zwykłego sądu. Postępowanie zostaje umorzone, a powód decyduje, czy wnosi nowy pozew w zwykłym trybie.

Co powoduje prawidłowy sprzeciw?

Prawidłowe wniesienie sprzeciwu powoduje utratę mocy nakazu w zaskarżonym zakresie. Jeżeli pozwany zaskarżył cały nakaz, nakaz traci moc w całości. Jeżeli zakwestionował tylko część należności, pozostała niezaskarżona część może się uprawomocnić.

Po utracie mocy nakazu e-sąd umarza EPU w odpowiednim zakresie. Nie przeprowadza rozprawy, nie przesłuchuje świadków i nie przekazuje automatycznie sprawy do sądu miejsca zamieszkania pozwanego.

Zgodnie z art. 505³⁷ Kodeksu postępowania cywilnego każda ze stron ponosi koszty związane ze swoim udziałem w umorzonym EPU. Powód może jednak w terminie trzech miesięcy od dnia wydania postanowienia o umorzeniu wnieść przeciwko temu samemu pozwanemu nowy pozew o to samo roszczenie w postępowaniu innym niż EPU. W takim przypadku skutki związane z wytoczeniem powództwa są liczone od dnia wniesienia pozwu w EPU, a uiszczona opłata może zostać zaliczona na poczet opłaty od nowego pozwu.

Co się stanie, jeżeli sprzeciw nie zostanie wniesiony?

Niezaskarżony nakaz zapłaty uzyskuje skutki prawomocnego wyroku. E-sąd nadaje mu z urzędu elektroniczną klauzulę wykonalności. Wierzyciel może następnie złożyć do komornika wniosek o wszczęcie egzekucji, obejmującej między innymi rachunek bankowy, wynagrodzenie, ruchomości lub inne składniki majątku dłużnika.

Sprzeciw wniesiony po terminie albo niedopuszczalny zostanie odrzucony. Taki sam skutek może nastąpić, jeżeli pozwany nie usunie w terminie braków pisma wskazanych przez sąd.

Ile wynosi opłata od pozwu w EPU?

Od pozwu w EPU pobiera się jedną czwartą opłaty należnej od pozwu w zwykłym postępowaniu. Opłata nie może być niższa niż 30 zł. Końcówkę opłaty zaokrągla się w górę do pełnego złotego. Sprzeciw pozwanego od nakazu zapłaty nie podlega opłacie sądowej.

Przed dokonaniem płatności należy sprawdzić kwotę obliczoną przez system. Wysokość opłaty może zależeć od rodzaju sprawy, wartości poszczególnych roszczeń i ewentualnego ustawowego zwolnienia od kosztów.

Najczęstsze błędy

• Wniesienie w EPU roszczenia wymagalnego wcześniej niż trzy lata przed pozwem. Takie roszczenie może wymagać zwykłego pozwu, nawet jeśli nie jest jeszcze przedawnione.
• Błędne oznaczenie pozwanego. Pomyłka w numerze PESEL, NIP albo KRS może skierować sprawę przeciwko niewłaściwej osobie i narazić powoda na grzywnę.
• Podanie nieaktualnego adresu bez jego sprawdzenia. Problem z doręczeniem może doprowadzić do uchylenia nakazu i umorzenia EPU.
• Zbyt ogólne uzasadnienie pozwu. Sam numer faktury nie wyjaśnia, z czego wynika zobowiązanie, kiedy wykonano świadczenie i jak obliczono odsetki.
• Próba dołączenia skanów dowodów. W EPU dowody wskazuje się w formularzu, ale nie przesyła się ich razem z pozwem ani sprzeciwem.
• Wysłanie sprzeciwu e-mailem albo przez ePUAP. Takie pismo nie stanowi skutecznego wniesienia sprzeciwu w systemie EPU.
• Wysłanie pisma do sądu miejsca zamieszkania pozwanego. Sprzeciw kieruje się do e-sądu, który wydał nakaz.
• Brak wskazania zakresu zaskarżenia. Pozwany powinien jasno napisać, czy kwestionuje cały nakaz, czy tylko określoną część.
• Pominięcie zarzutów procesowych. Niektóre zarzuty trzeba zgłosić przed wdaniem się w spór co do istoty sprawy.
• Założenie, że sprzeciw kończy definitywnie spór. Sprzeciw kończy EPU, ale powód może następnie wnieść zwykły pozew.
• Brak kontroli statusu dokumentu elektronicznego. Zapisanie wersji roboczej sprzeciwu nie oznacza jego skutecznego wysłania.

FAQ

Czy każdą niezapłaconą fakturę można skierować do EPU?

Nie. Roszczenie musi być pieniężne, wymagalne nie wcześniej niż trzy lata przed wniesieniem pozwu, a nakaz musi nadawać się do doręczenia pozwanemu w Polsce. Sąd może także odmówić wydania nakazu, jeżeli twierdzenia powoda budzą wątpliwości.

Czy w EPU obowiązuje limit wartości roszczenia?

Przepisy nie przewidują ogólnego maksymalnego limitu kwoty dochodzonej w EPU. Wysoka wartość roszczenia zwiększa jednak znaczenie prawidłowego opisania podstawy żądania, odsetek, danych stron oraz dowodów.

Czy trzeba dołączyć fakturę lub umowę do pozwu?

Nie. Dowody należy wskazać w elektronicznym formularzu, lecz nie dołącza się ich do pozwu. Powód powinien zachować dokumenty, ponieważ mogą być potrzebne w późniejszym zwykłym procesie.

Czy przed pozwem trzeba wysłać dłużnikowi wezwanie?

Nie w każdej sprawie jest to bezwzględnie wymagane. Wezwanie jest jednak praktycznie przydatne, zwłaszcza gdy trzeba wyznaczyć termin zapłaty, wykazać opóźnienie lub udokumentować próbę polubownego zakończenia sporu.

Czy sprzeciw od nakazu EPU wymaga opłaty?

Nie. Pozwany nie uiszcza opłaty sądowej od sprzeciwu od nakazu zapłaty wydanego w postępowaniu upominawczym.

Czy do sprzeciwu należy dołączyć potwierdzenie zapłaty?

Nie. Art. 505³⁵ Kodeksu postępowania cywilnego stanowi, że do sprzeciwu w EPU nie dołącza się dowodów. Potwierdzenie trzeba jednak zachować na wypadek wniesienia przez powoda zwykłego pozwu.

Czy sprzeciw może ograniczać się do jednego zdania?

Sprzeciw może być krótki, ale powinien jednoznacznie identyfikować nakaz i określać zakres zaskarżenia. Bezpieczniej jest również krótko wskazać przyczyny kwestionowania długu oraz zgłosić zarzuty, które mogą zostać utracone po wdaniu się w spór co do istoty sprawy.

Czy można wysłać sprzeciw przez ePUAP albo e-mail?

Nie. Skuteczny sprzeciw wnosi się papierowo do e-sądu albo elektronicznie za pośrednictwem właściwego systemu EPU. E-mail i ePUAP nie służą do wnoszenia pism procesowych w tych sprawach.

Czy po sprzeciwie sprawa trafia automatycznie do sądu lokalnego?

Nie. E-sąd umarza postępowanie w zakresie, w którym nakaz utracił moc. Powód musi sam zdecydować, czy wniesie nowy pozew do właściwego sądu w zwykłym postępowaniu.

Czy osoba pozwana jako konsument może podnieść przedawnienie?

Tak. Pozwany może wskazać przedawnienie oraz inne zarzuty wynikające z ochrony konsumenckiej, w tym oparcie żądania na niedozwolonym postanowieniu umownym. Ocena wymaga ustalenia rodzaju roszczenia, daty jego wymagalności i treści umowy.

Podsumowanie

Powód powinien wybrać EPU wtedy, gdy dochodzi konkretnego roszczenia pieniężnego wymagalnego w okresie ostatnich trzech lat, zna prawidłowe dane pozwanego i potrafi jasno opisać podstawę długu. Pozew składa się wyłącznie przez system e-sądu, a dokumenty wskazuje się jako dowody bez dołączania ich skanów.

Pozwany po otrzymaniu nakazu powinien natychmiast ustalić termin na sprzeciw, zakres kwestionowanej należności i najważniejsze zarzuty. Prawidłowy sprzeciw złożony w ciągu dwóch tygodni powoduje utratę mocy nakazu w zaskarżonej części i umorzenie EPU. Brak reakcji może natomiast doprowadzić do uprawomocnienia nakazu oraz wszczęcia egzekucji komorniczej.

Źródła

• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, Dz. U. z 2026 r. poz. 468, w szczególności art. 480¹–480³, art. 499, art. 505 oraz art. 505²⁸–505³⁹.
• Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, Dz. U. z 2025 r. poz. 1228, w szczególności art. 13, art. 19–21, art. 95 ust. 4, art. 98b i art. 104a.
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, Dz. U. z 2026 r. poz. 795, w szczególności przepisy o przedawnieniu i odsetkach za opóźnienie.
• Oficjalny System EPU prowadzony dla Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie oraz informacje o elektronicznym postępowaniu upominawczym publikowane w serwisie Gov.pl.