KRS i Portal Rejestrów Sądowych – dokumenty, aktualizacja danych i akta rejestrowe

Masz podobny problem prawny?

Opisz sprawę i otrzymaj wycenę porady od prawnika. Samo zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Pracujemy 7 dni w tygodniu

Krajowy Rejestr Sądowy nie służy jedynie do sprawdzania, kto reprezentuje spółkę. Wpisy w rejestrze wpływają na bezpieczeństwo umów, możliwość powoływania się na określone dane wobec kontrahentów oraz ocenę, czy spółka prawidłowo wykonuje obowiązki rejestrowe.

Przed przygotowaniem wniosku trzeba ustalić, jakie zdarzenie nastąpiło, kiedy wywołało skutki prawne, czy wpis ma charakter deklaratoryjny czy konstytutywny oraz które dokumenty potwierdzają zmianę. Dopiero na tej podstawie można wybrać właściwy formularz i obliczyć termin.

KRS i Portal Rejestrów Sądowych – kiedy temat ma znaczenie w praktyce?

Obowiązek kontaktu z sądem rejestrowym najczęściej pojawia się po podjęciu uchwały przez wspólników, akcjonariuszy albo właściwy organ spółki. Może również wynikać z zawarcia umowy, upływu kadencji, rezygnacji członka zarządu, otwarcia likwidacji, przekształcenia lub innego zdarzenia określonego w ustawie.

Wniosek do KRS może być potrzebny między innymi w razie:

• powołania, odwołania lub rezygnacji członka zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, likwidatora albo prokurenta;
• zmiany firmy, czyli nazwy przedsiębiorcy, jego siedziby lub adresu;
• zmiany umowy albo statutu spółki;
• podwyższenia albo obniżenia kapitału zakładowego;
• zmiany sposobu reprezentacji;
• zmiany przedmiotu działalności ujawnianego w rejestrze;
• zbycia udziałów, gdy zmiana wpływa na dane ujawniane w KRS lub wymaga złożenia aktualnej listy wspólników;
• otwarcia likwidacji, rozwiązania, połączenia, podziału albo przekształcenia spółki;
• ustanowienia oddziału przedsiębiorcy zagranicznego;
• zawieszenia albo wznowienia wykonywania działalności.

Jeżeli zmiana wynika z transakcji udziałowej, osobny poradnik omawia zmiany w krs po sprzedaży udziałów. Zakres obowiązków zależy między innymi od liczby wspólników, struktury udziałów i treści dokumentów spółki.

KRS ma znaczenie również przed zawarciem umowy gospodarczej. Z aktualnego odpisu można ustalić sposób reprezentacji, skład organów, wysokość kapitału, przedmiot działalności oraz informacje o likwidacji, upadłości lub restrukturyzacji. W aktach rejestrowych mogą znajdować się dokumenty pozwalające dokładniej ocenić umocowanie osób podpisujących umowę.

Podstawa prawna i najważniejsze pojęcia

Zasady prowadzenia rejestru, składania wniosków i udostępniania dokumentów wynikają przede wszystkim z ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. W sprawach dokumentów finansowych stosuje się także ustawę o rachunkowości, a przy zgłoszeniach beneficjentów rzeczywistych ustawę o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Krajowy Rejestr Sądowy

KRS jest publicznym rejestrem prowadzonym przez sądy rejonowe, wydziały gospodarcze KRS. Rejestr obejmuje między innymi rejestr przedsiębiorców. Każdy może sprawdzić ujawnione dane i uzyskać aktualną lub pełną informację o wpisanym podmiocie.

Z wpisami wiążą się istotne domniemania prawne. Dane ujawnione w rejestrze uważa się co do zasady za prawdziwe. Podmiot wpisany do KRS może ponosić odpowiedzialność za szkodę spowodowaną zgłoszeniem nieprawdziwych danych albo zaniechaniem terminowego zgłoszenia zmiany.

Portal Rejestrów Sądowych

Portal Rejestrów Sądowych, w skrócie PRS, jest systemem teleinformatycznym umożliwiającym między innymi składanie wniosków do rejestru przedsiębiorców, przesyłanie pism w sprawie rejestrowej, odbieranie korespondencji i dostęp do elektronicznych akt. PRS nie jest odrębnym rejestrem. Jest narzędziem służącym do obsługi spraw dotyczących KRS.

Repozytorium Akt Rejestrowych

Repozytorium Akt Rejestrowych, nazywane RAR, umożliwia przeglądanie elektronicznych akt rejestrowych. W aktach mogą znajdować się między innymi umowy i statuty spółek, uchwały, protokoły, listy wspólników, dokumenty dotyczące organów oraz pisma składane w toku postępowania.

Akta przedsiębiorców prowadzone obecnie w postaci elektronicznej można przeglądać przez internet. Starsze dokumenty, które pozostały w aktach papierowych, mogą wymagać wglądu w czytelni właściwego sądu rejestrowego.

Repozytorium Dokumentów Finansowych

Repozytorium Dokumentów Finansowych, w skrócie RDF, służy do składania i bezpłatnego przeglądania dokumentów finansowych podmiotów wpisanych do KRS. W repozytorium publikuje się między innymi roczne sprawozdania finansowe, uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku albo pokryciu straty oraz sprawozdania z działalności, jeżeli są wymagane.

System S24

S24 jest odrębną usługą przeznaczoną dla wybranych spółek utworzonych przy wykorzystaniu wzorca umowy. Pozwala dokonywać niektórych zmian na podstawie dostępnych wzorców uchwał. Nie każdą zmianę można jednak zgłosić w S24. Jeżeli wymaga ona dokumentu sporządzonego poza systemem, aktu notarialnego albo wykracza poza dostępny wzorzec, właściwa może być procedura w PRS.

CEIDG i CRBR

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej dotyczy przede wszystkim osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych. Nie służy do zgłaszania zmian danych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej ani innych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS.

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych jest odrębnym rejestrem. Zmiana danych w KRS nie oznacza automatycznie, że wszystkie informacje w CRBR zostaną zaktualizowane bez działania spółki.

Warunki, przesłanki i wyjątki

Nie każda decyzja dotycząca spółki wymaga wpisu do KRS. Obowiązek powstaje wtedy, gdy ustawa nakazuje ujawnienie określonej informacji albo złożenie dokumentu do akt rejestrowych. Przed wysłaniem formularza trzeba więc ustalić podstawę prawną konkretnego wpisu.

Wpis deklaratoryjny i konstytutywny

Wpis deklaratoryjny potwierdza zmianę, która nastąpiła wcześniej, na przykład na podstawie uchwały, oświadczenia albo upływu określonego terminu. Nie oznacza to jednak, że wpis można pominąć. Do czasu ujawnienia aktualnych danych mogą wystąpić problemy z reprezentacją spółki, bankiem, kontrahentami albo organami administracji.

Wpis konstytutywny jest warunkiem powstania określonego skutku prawnego. Dotyczy to między innymi utworzenia spółki kapitałowej oraz części zmian umowy albo statutu. W takim przypadku sama uchwała lub akt notarialny nie wystarczają do pełnego przeprowadzenia zmiany.

Charakter wpisu trzeba oceniać osobno dla każdego zdarzenia. Nie należy automatycznie przyjmować, że każda uchwała wywołuje skutek dopiero po wpisie albo że każda zmiana działa już od dnia jej podjęcia.

Siedziba a adres spółki

Siedzibą osoby prawnej jest co do zasady miejscowość. Adres obejmuje natomiast dokładne dane lokalizacyjne. Przeniesienie biura na inną ulicę w tej samej miejscowości może wymagać aktualizacji wpisu w KRS, ale nie zawsze oznacza zmianę umowy spółki. Przeniesienie siedziby do innej miejscowości zwykle wymaga odpowiedniej uchwały i zmiany dokumentu założycielskiego.

Wniosek elektroniczny jako zasada

Wnioski dotyczące podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców składa się elektronicznie. Papierowy formularz nie jest prawidłową alternatywą tylko dlatego, że załącznik został wcześniej sporządzony na papierze. Dokument trzeba przekazać w sposób wymagany przez system i przepisy proceduralne.

Akt notarialny w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych

Jeżeli podstawą wpisu jest akt notarialny umieszczony w repozytorium notarialnym, we wniosku podaje się jego numer. System pobiera dokument z repozytorium i dołącza go do sprawy. Nie należy zastępować numeru aktu przypadkowym skanem, jeżeli przepisy i formularz wymagają wskazania dokumentu znajdującego się w repozytorium.

Dokumenty finansowe poza zwykłym wnioskiem o zmianę

Roczne sprawozdanie finansowe nie jest zazwyczaj załącznikiem do typowego wniosku o zmianę zarządu lub adresu. Dokumenty finansowe składa się przez przeznaczoną do tego usługę RDF albo w odpowiednim trybie odpłatnym, gdy bezpłatne zgłoszenie nie może zostać dokonane przez osobę spełniającą warunki systemowe.

Procedura albo sposób postępowania krok po kroku

Krok 1. Ustal zdarzenie i datę jego wystąpienia

Należy wskazać dokładnie, co się zmieniło i na jakiej podstawie. Datą zdarzenia może być dzień podjęcia uchwały, złożenia oświadczenia o rezygnacji, zawarcia umowy, wpisu innej zmiany do rejestru albo dzień wskazany w dokumencie. Od prawidłowego ustalenia tej daty zależy termin na złożenie wniosku.

Krok 2. Sprawdź zasady reprezentacji i wymagany organ

Trzeba ustalić, kto jest uprawniony do podjęcia decyzji i kto może podpisać dokumenty. Zmiana umowy spółki może wymagać uchwały wspólników oraz aktu notarialnego, natomiast powołanie członka zarządu może należeć do zgromadzenia wspólników, rady nadzorczej albo innego organu wskazanego w umowie.

Krok 3. Przygotuj uchwały, oświadczenia i załączniki

Dokumenty powinny jednoznacznie wskazywać spółkę, organ, datę, treść decyzji, wynik głosowania i osoby podpisujące. Jeżeli zmieniono umowę albo statut, może być potrzebny tekst jednolity uwzględniający przyjęte zmiany.

Krok 4. Wybierz właściwy system

Typowy wniosek o zmianę danych przedsiębiorcy składa się w PRS. Jeżeli spółka została utworzona w S24 i planowana zmiana mieści się w dostępnych wzorcach, możliwe może być użycie S24. Dokumenty finansowe składa się przez RDF albo inną właściwą usługę PRS.

Krok 5. Wypełnij formularz i dodaj dokumenty

W formularzu należy wybrać wszystkie rubryki odpowiadające zmianie. Częstym błędem jest opisanie zdarzenia w załączniku bez zaznaczenia właściwego zakresu żądania w formularzu. Sąd rozpoznaje wniosek w granicach przedstawionego żądania.

Krok 6. Podpisz wniosek

Wniosek może zostać podpisany podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, zgodnie z wymaganiami systemu. W imieniu podmiotu może działać osoba uprawniona do reprezentacji albo profesjonalny pełnomocnik, jeżeli przepisy dopuszczają pełnomocnictwo w danej czynności.

Krok 7. Wnieś wymaganą opłatę

System wskazuje opłatę wynikającą z rodzaju wniosku. Nieopłacony wniosek elektroniczny może nie wywołać skutków prawnych. Dowód płatności warto zachować razem z potwierdzeniem wysłania.

Krok 8. Zachowaj urzędowe potwierdzenie przedłożenia

Po wysłaniu należy pobrać albo zapisać potwierdzenie z datą i numerem sprawy. Jest ono dowodem zachowania terminu. Samo przygotowanie wersji roboczej formularza nie oznacza skutecznego złożenia wniosku.

Krok 9. Monitoruj korespondencję w portalu

Sąd może zwrócić wniosek, wezwać do uzupełnienia dokumentów albo wydać postanowienie. Korespondencja elektroniczna wymaga regularnego sprawdzania konta. Brak reakcji na wezwanie może spowodować, że wpis nie zostanie dokonany.

Krok 10. Wykonaj obowiązki po wpisie

Po uzyskaniu wpisu należy sprawdzić aktualny odpis KRS i ocenić, czy zmiana wymaga osobnego zgłoszenia do CRBR, urzędu skarbowego, ZUS, banku, ubezpieczyciela, leasingodawcy, kontrahenta albo organu koncesyjnego. Trzeba również zaktualizować umowy, pełnomocnictwa, stopki dokumentów, faktury i dane publikowane na stronie internetowej.

Dokumenty, dowody i rozliczenia

Zakres załączników zależy od rodzaju podmiotu i treści wniosku. Nie istnieje jeden uniwersalny zestaw dokumentów dla każdej zmiany. Dokument obowiązkowy wynika z przepisu, formularza oraz zdarzenia będącego podstawą wpisu. Dokument pomocniczy nie zawsze musi zostać dołączony, ale może ułatwić wykazanie prawidłowości decyzji albo usunięcie wątpliwości sądu.

Umowa spółki i tekst jednolity

Przy ocenie uchwały trzeba porównać ją z aktualną umową albo statutem. Dokument może przewidywać szczególne większości, wymóg zgody określonego wspólnika, ograniczenia zbywania udziałów albo odmienny sposób powoływania członków organów. Posługiwanie się nieaktualną wersją umowy jest jedną z najczęstszych przyczyn wadliwej procedury.

Uchwały i protokoły

Uchwała powinna wskazywać jej treść w sposób pozwalający sądowi ustalić, jaka informacja ma zostać wpisana. Protokół może potwierdzać prawidłowość zwołania zgromadzenia, obecność uprawnionych osób, wynik głosowania i zgłoszone sprzeciwy. W sprawie spornej znaczenie mogą mieć także zaproszenia, potwierdzenia doręczeń, lista obecności i dokumenty pełnomocnictw.

Dokumenty KRS, CEIDG i CRBR

Aktualny odpis KRS pozwala wykazać dane ujawnione w rejestrze na określony dzień. Odpis pełny pokazuje również historię zmian. Wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu pobrany z oficjalnej wyszukiwarki nie wymaga dodatkowego potwierdzenia przez sąd.

Wydruk CEIDG może być przydatny przy weryfikacji przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną albo wspólnika spółki cywilnej. Dane CRBR służą natomiast ustaleniu osób sprawujących bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad podmiotem. Rejestry te nie zastępują się wzajemnie.

Umowy gospodarcze jako dowód

Umowy z kontrahentami, bankami, wynajmującymi lub leasingodawcami nie są zazwyczaj składane do KRS tylko dlatego, że spółka zmienia dane. Mogą jednak wykazywać datę używania adresu, zakres pełnomocnictwa, treść zobowiązania albo to, czy druga strona działała w zaufaniu do wpisu w rejestrze.

Terminy, koszty i najważniejsze ryzyka

Termin na zgłoszenie zmiany do KRS

Ogólny termin na złożenie wniosku wynosi 7 dni od zdarzenia uzasadniającego wpis. Przepisy szczególne mogą jednak określać inną datę początkową albo odmienny termin. Dla bezpieczeństwa nie należy odkładać przygotowania dokumentów do ostatniego dnia.

Jeżeli wniosek został zwrócony z powodu braków formalnych, ponowne prawidłowe złożenie go w ciągu 7 dni od doręczenia zarządzenia o zwrocie może pozwolić zachować skutek od daty pierwszego wniesienia. Warunkiem jest usunięcie wszystkich wskazanych braków.

Czas rozpoznania wniosku

Ustawa zakłada rozpoznanie wniosku o wpis do KRS co do zasady w terminie 7 dni od jego wpływu. Wnioski składane z użyciem niektórych wzorców w S24 mają być rozpoznawane szybciej. Terminy te mogą ulec wydłużeniu, jeżeli sąd musi wezwać do uzupełnienia braków, przeprowadzić posiedzenie albo wyjaśnić wątpliwości dotyczące dokumentów.

CRBR

Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych należy co do zasady przekazać w terminie 14 dni. Przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się sobót ani dni ustawowo wolnych od pracy. Początek terminu zależy od rodzaju zmiany: może być związany z wpisem do KRS albo z dniem, w którym zdarzenie faktycznie nastąpiło.

Zgłoszenie CRBR jest bezpłatne i elektroniczne. Składa je osoba uprawniona do reprezentacji podmiotu przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego. Zwykłe pełnomocnictwo udzielone zewnętrznemu doradcy nie zawsze pozwala zastąpić osobę ustawowo uprawnioną do zgłoszenia.

NIP-8 i dane uzupełniające

Podstawowe dane wpisane do KRS są przekazywane do właściwych rejestrów publicznych. Nie obejmuje to jednak wszystkich danych uzupełniających, takich jak część informacji o rachunkach bankowych, miejscach prowadzenia działalności, danych kontaktowych lub przewidywanej liczbie pracowników.

Podmioty wpisane do KRS przekazują dane uzupełniające na formularzu NIP-8. Przy pierwszym zgłoszeniu ogólny termin wynosi 21 dni od wpisu do KRS, a dla podmiotu zamierzającego opłacać składki na ubezpieczenia społeczne może wynosić 7 dni od rozpoczęcia działalności. Zmiany danych objętych NIP-8 również trzeba zgłaszać zgodnie z przepisami podatkowymi.

Dokumenty finansowe

Roczne sprawozdanie finansowe sporządza się co do zasady nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, a zatwierdza nie później niż w ciągu 6 miesięcy od tego dnia. Dokumenty składa się do RDF w terminie 15 dni od zatwierdzenia.

Jeżeli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w ustawowym terminie, należy złożyć niezatwierdzone sprawozdanie w ciągu 15 dni po upływie terminu na zatwierdzenie. Po późniejszym zatwierdzeniu trzeba ponownie złożyć wymagany komplet dokumentów w ciągu 15 dni.

Podstawowe opłaty sądowe

Ostateczna wysokość należności zależy od rodzaju wniosku, sposobu jego złożenia i ewentualnych dodatkowych czynności. Przed dokonaniem płatności należy sprawdzić kwotę wskazaną w systemie oraz aktualne przepisy o kosztach sądowych.

Skutki braku aktualizacji danych

Brak terminowego wniosku może prowadzić do:

• wezwania przez sąd do złożenia wniosku albo wymaganych dokumentów;
• nałożenia grzywny, która może być ponawiana;
• problemów z wykazaniem prawidłowej reprezentacji spółki;
• odmowy wykonania czynności przez bank, notariusza albo kontrahenta;
• odpowiedzialności za szkodę wywołaną nieprawdziwymi lub nieaktualnymi danymi;
• braku możliwości skutecznego powołania się wobec osoby działającej w dobrej wierze na dane, które nie zostały ujawnione;
• sankcji związanych z niewykonaniem obowiązków CRBR lub sprawozdawczych;
• wszczęcia przez sąd postępowania przymuszającego, a w skrajnych przypadkach postępowania dotyczącego rozwiązania podmiotu bez przeprowadzania likwidacji.

Najczęstsze błędy

Liczenie terminu od niewłaściwej daty

Termin nie zawsze biegnie od dnia, w którym zarząd dowiedział się o zmianie albo otrzymał komplet dokumentów. Może rozpocząć się już w dniu podjęcia uchwały, skutecznego doręczenia rezygnacji lub wystąpienia innego zdarzenia prawnego.

Wybranie niewłaściwego systemu

S24 nie służy do każdej zmiany w spółce utworzonej przy użyciu wzorca. Z kolei dokumentów finansowych nie należy bez potrzeby dołączać do zwykłego formularza zmiany danych. Przed rozpoczęciem sprawy trzeba ustalić, czy właściwy jest PRS, S24 czy RDF.

Brak dokumentu stanowiącego podstawę wpisu

Sam formularz nie zastępuje uchwały, oświadczenia, aktu notarialnego ani wymaganej zgody. Opisanie zmiany w polu tekstowym nie wykazuje, że została ona prawidłowo dokonana.

Niezgodność uchwały z umową spółki

Uchwała może być wadliwa, jeżeli podjął ją niewłaściwy organ, nie osiągnięto wymaganej większości, naruszono zasady zwołania zgromadzenia albo pominięto szczególne uprawnienie wspólnika.

Brak tekstu jednolitego

Po zmianie umowy albo statutu często konieczne jest przygotowanie tekstu jednolitego. Nie powinien on wprowadzać nowych zmian, które nie wynikają z podjętej uchwały.

Nieprawidłowe podpisy

Wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną albo niezgodnie z zasadami reprezentacji może zostać zwrócony. Osobno należy ocenić podpis pod uchwałą, listą wspólników, oświadczeniem zarządu i samym formularzem.

Brak opłaty albo niedokończenie wysyłki

Zapisanie formularza jako wersji roboczej nie jest równoznaczne z jego złożeniem. Po wykonaniu czynności trzeba sprawdzić, czy system wygenerował potwierdzenie skutecznego przedłożenia i czy opłata została przypisana do sprawy.

Ograniczenie aktualizacji tylko do KRS

Po zmianie zarządu, struktury właścicielskiej, adresu albo innych danych mogą powstać odrębne obowiązki wobec CRBR, urzędu skarbowego, ZUS, banku, ubezpieczyciela i kontrahentów. Wpis do KRS nie zastępuje automatycznie wszystkich tych czynności.

Brak kontroli korespondencji

Wniosek może wymagać uzupełnienia. Jeżeli nikt nie monitoruje konta w portalu, termin wskazany przez sąd może upłynąć bezskutecznie, mimo że pierwotny formularz został wysłany prawidłowo.

FAQ

Czy trzeba mieć konto w PRS, aby sprawdzić dane spółki?

Nie. Aktualne dane KRS, dokumenty finansowe i udostępnione elektroniczne akta można przeglądać za pomocą publicznych usług internetowych bez zakładania konta. Konto i odpowiednia metoda podpisu są potrzebne przede wszystkim do składania wniosków oraz pism.

Czy każdą zmianę w KRS trzeba zgłosić w ciągu 7 dni?

Termin 7 dni jest zasadą ogólną. Przepis szczególny może przewidywać inny termin albo uzależniać jego początek od określonego zdarzenia. Dlatego termin należy ustalać na podstawie rodzaju zmiany, a nie wyłącznie na podstawie daty przygotowania formularza.

Czy wniosek o zmianę danych spółki można złożyć na papierze?

Wnioski dotyczące podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS składa się co do zasady wyłącznie elektronicznie. Papierowy wniosek może nie wywołać oczekiwanych skutków procesowych.

Czy wszystkie dokumenty spółki są widoczne w internecie?

Publicznie dostępne są dane rejestru, dokumenty finansowe oraz dokumenty znajdujące się w elektronicznych aktach w zakresie wynikającym z przepisów. Starsze akta papierowe mogą wymagać wizyty w sądzie rejestrowym. Nie każda umowa gospodarcza zawarta przez spółkę trafia do akt KRS.

Czy zmiana wpisu w KRS automatycznie aktualizuje CRBR?

Nie należy tego zakładać. CRBR jest odrębnym rejestrem, a podmiot zobowiązany powinien sam ustalić, czy zmiana wpływa na dane beneficjentów rzeczywistych albo osób uprawnionych do reprezentacji. Jeżeli tak, zgłoszenie składa się w odrębnym trybie i terminie.

Co zrobić po zwrocie wniosku przez sąd?

Trzeba dokładnie przeczytać przyczynę zwrotu, poprawić formularz i uzupełnić wszystkie dokumenty. Prawidłowe ponowne złożenie wniosku w ciągu 7 dni od doręczenia zarządzenia może pozwolić zachować datę pierwszego wniesienia.

Czy pełnomocnik może złożyć wniosek do KRS?

W postępowaniu rejestrowym podmiot może być reprezentowany przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika, w tym adwokata lub radcę prawnego. Trzeba jednak odróżnić wniosek do KRS od zgłoszenia CRBR, przy którym ustawa wymaga działania osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu.

Czy brak wpisu nowego członka zarządu oznacza, że jego powołanie jest nieważne?

Nie zawsze. W wielu przypadkach wpis zmiany składu zarządu ma charakter deklaratoryjny, a powołanie następuje na podstawie uchwały właściwego organu. Brak aktualizacji KRS nadal powoduje jednak istotne ryzyko wobec kontrahentów, banków i innych osób działających w zaufaniu do rejestru.

Podsumowanie

Przed zgłoszeniem zmiany do KRS należy ustalić jej podstawę prawną, datę wystąpienia, charakter wpisu i wymagane załączniki. Następnie trzeba wybrać właściwą usługę elektroniczną, prawidłowo podpisać wniosek, wnieść opłatę i zachować potwierdzenie wysłania.

Po dokonaniu wpisu warto pobrać aktualny odpis i porównać go z treścią złożonego wniosku. Kolejnym krokiem jest sprawdzenie obowiązków wobec CRBR, urzędu skarbowego, ZUS, banków, kontrahentów i organów administracji. W razie sprzeczności między uchwałą, umową spółki i danymi w rejestrze konieczna jest analiza całej dokumentacji, ponieważ sam formularz nie usuwa wad wcześniejszych czynności.

Źródła

• Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym.
• Ustawa z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych.
• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.
• Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
• Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.
• Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
• Ustawa z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe.
• Portal Rejestrów Sądowych i oficjalne usługi internetowe Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych i oficjalne informacje Ministerstwa Finansów.