Mamy 12 503 opinii naszych Klientów

Indywidualne Porady Prawne

Masz podobny problem?
Opisz nam go i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Wojna w Ukrainie a odroczenie składek ZUS

Wielu pracodawców może mieć kłopoty z terminowym opłacaniem składek ZUS za swoich pracowników z uwagi na trwający konflikt zbrojony w Ukrainie. W związku z tym ZUS umożliwił składanie wniosków o odroczenie składek oraz inne preferencje podatkowe w tym zakresie. Właśnie to zagadnienie będzie przedmiotem naszej dzisiejszej analizy.

Wojna w Ukrainie a odroczenie składek ZUS

Preferencje w opłacaniu składek ZUS

Płatnicy składek ZUS, którzy w związku z wojną na Ukrainie mają trudności z opłacaniem składek ZUS, mogą wnioskować o:

  • odroczenie terminu płatności składek,
  • rozłożenie zaległości na raty,
  • umorzenie zaległości składkowej.

Jak możemy przeczytać w art. 29 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – ze względów gospodarczych lub innych przyczyn zasługujących na uwzględnienie Zakład może na wniosek dłużnika odroczyć termin płatności należności z tytułu składek oraz rozłożyć należność na raty, uwzględniając możliwości płatnicze dłużnika oraz stan finansów ubezpieczeń społecznych.

Odroczenie terminu płatności należności z tytułu składek oraz rozłożenie należności na raty następuje w formie umowy.

Od składek, które rozłożono na raty, nie nalicza się odsetek za zwłokę począwszy od następnego dnia po dniu wpływu wniosku o udzielenie tych ulg.

W treści postanowienia SA w Warszawie z dnia 26.03.2003 r., nr III Aua 2016/01, wskazano, że odroczenie terminu płatności zaległych składek na ubezpieczenia społeczne lub rozłożenie należności z tego tytułu na raty następuje w formie umowy, od której stronie nie służy odwołanie do sądu.

Zwrócić należy uwagę, że powyższe możliwe jest na wniosek podatnika. Odroczenia, umorzenia oraz rozłożenia na raty nie dokonuje się z urzędu. Ponadto konieczne jest wykazanie istotnych względów gospodarczych lub innych przyczyn zasługujących na uwzględnienie. Za takie należy uznać istniejący konflikt zbrojny na Ukrainie, szczególnie w sytuacji, gdy pracownicy opuścili zakład pracy i udali się na Ukrainę.

WAŻNE!

Płatnicy składek ZUS mają możliwość wnioskowania o odroczenie terminu zapłaty, rozłożenie na raty lub umorzenie długu składkowego.

Zasady odraczania terminu zapłaty składek ZUS

W tym zakresie przede wszystkim należy wskazać, że wniosek o odroczenie terminu płatności należy złożyć najpóźniej w dniu terminu płatności tychże składek. Jeśli ZUS zaakceptuje wniosek o odroczenie:

  1. płatnik będzie mógł uregulować składki w nowym, ustalonym z ZUS terminie płatności,
  2. nie będzie się to wiązać z koniecznością opłacania odsetek za zwłokę,
  3. ZUS nie podejmuje czynności egzekucyjnych w stosunku do nieopłaconych w ustawowym terminie składek.

Podkreślić trzeba, że wniosek o odroczenie może dotyczyć tych składek, których termin płatności jeszcze nie upłynął. Bowiem w zakresie składek, których termin płatności minął, możliwe jest jedynie złożenie wniosku o ich umorzenie.

WAŻNE!

Z uwagi na trwający konflikt na Ukrainie płatnik składek może złożyć w ZUS wniosek o odroczenie płatności składek, których termin jeszcze nie upłynął.

Zasady rozkładania zadłużenia składkowego na raty

Jeżeli chodzi o rozłożenie zadłużenia składkowego na raty, w tym przypadku płatnik może złożyć wniosek dotyczący zarówno składek zaległych, jak i przyszłych.

Każda osoba, która ma wobec ZUS zadłużenie z tytułu składek i nie ma pieniędzy na jego spłatę, może złożyć wniosek o rozłożenie na raty. Mogą to być np.:

  • przedsiębiorcy i byli przedsiębiorcy,
  • spadkobiercy, osoby trzecie i następcy prawni, czyli osoby, na które przeniesiona została odpowiedzialność za zobowiązania z tytułu nieopłaconych składek,
  • małżonkowie odpowiadający z majątku wspólnego za zadłużenie z tytułu składek współmałżonka,
  • pełnomocnik, czyli osoba, która jest upoważniona przez przedsiębiorcę lub inne osoby odpowiedzialne za zadłużenie.

Rozłożyć na raty można w pełnej wysokości składki na:

  • ubezpieczenia społeczne,
  • ubezpieczenie zdrowotne,
  • Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
  • Fundusz Emerytur Pomostowych.

Warto pamiętać, że samo złożenie wniosku o rozłożenie spłaty zadłużenia na raty nie gwarantuje udzielenia ulgi i nie stanowi ustawowej przesłanki do zawieszenia postępowania egzekucyjnego. ZUS korzysta w tym przypadku z uznania administracyjnego i może odmówić uznania wniosku (analogicznie dotyczy to zarówno wniosku o umorzenie, jak i o odroczenie).

Warto mieć również na uwadze, że jeżeli płatnik nie dotrzyma warunków umowy o rozłożeniu płatności na raty, to zostaje ona zerwana. To z kolei powoduje konieczność natychmiastowej spłaty całej należności objętej umową.

Ponadto płatnik składek ma prawo odstąpienia od umowy ratalnej. Również i w tym przypadku płatnik ma obowiązek od razu spłacić zaległości wraz z odsetkami za zwłokę. Jeżeli tego nie zrobi, zostanie rozpoczęte postępowanie egzekucyjne mające na celu wyegzekwowanie składek.

Możliwość umorzenia długu składkowego

Wniosek o umorzenie długu składkowego jest możliwy, jeżeli ZUS stwierdzi całkowitą nieściągalność należności lub uzna, że dłużnik jest w trudnej sytuacji finansowej i rodzinnej.

Całkowita nieściągalność należności zachodzi, gdy:

  • dłużnik zmarł i nie pozostawił majątku, który pozwala na spłatę długu, ani nie ma spadkobierców lub innych następców prawnych,
  • sąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości dłużnika lub umorzył postępowanie upadłościowe, ponieważ nie ma majątku, który umożliwia przeprowadzenie takiego postępowania,
  • dłużnik nie prowadzi już działalności gospodarczej i nie ma majątku, który pozwala na spłatę długu, oraz nie ma małżonka, wspólników lub następców prawnych,
  • w zakończonym postępowaniu likwidacyjnym lub w umorzonym postępowaniu upadłościowym nie uzyskano kwoty wystarczającej do tego, żeby uregulować należności,
  • wysokość nieopłaconej składki nie przekracza kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym,
  • naczelnik urzędu skarbowego lub komornik sądowy stwierdził, że nie ma majątku, z którego można prowadzić egzekucję,
  • w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwot przekraczających wydatki egzekucyjne.

Natomiast o trudnej sytuacji finansowej i rodzinnej możemy mówić, gdy płatnik wykaże, że:

  • po opłaceniu należności składkowych nie mógłbyś zaspokoić niezbędnych potrzeb życiowych swoich i swojej rodziny,
  • poniósł straty materialne w wyniku klęski żywiołowej (lub innego nadzwyczajnego zdarzenia), które spowodowały, że opłacenie należności z tytułu składek mogłoby pozbawić go możliwości dalszego prowadzenia działalności,
  • przewlekle choruje albo opiekuje się przewlekle chorym członkiem rodziny i dlatego nie może zarobić tyle, żeby opłacić należności.

WAŻNE!

Płatnik składek ZUS może również złożyć wniosek o rozłożenie płatności na raty oraz o całkowite umorzenie składek ZUS.

Jak widać z przedstawionych przepisów, konflikt na Ukrainie wywołuje konsekwencje również dla polskich pracodawców opłacających składki ZUS. Z uwagi na trudną sytuację ekonomiczną mogą oni wnioskować o uzyskanie określonych preferencji podatkowych w zakresie opłacania składek ZUS.

Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej  ▼▼▼

Indywidualne Porady Prawne

Dlaczego warto?Numer telefonu pozwoli na kontakt
w przypadku podania nieprawidłowego emaila.
Otrzymasz SMS o wycenie i przygotowaniu
głównej odpowiedzi, a także w przypadku
problemów technicznych. Wiele razy podany
numer pomógł szybciej rozwiązać problem.

Zgadzam się na przesyłanie informacji handlowych przez administratora na podany e-mail zgodnie z ustawą z 18.07.02 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. 2017 poz. 1219, z późn. zm.).

  Wycenę wyślemy do 1 godziny
* W dni robocze w godzinach od 7 do 20.
* W weekendy i święta do 2 godzin.

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Pracujemy 7 dni w tygodniu